• Los socios. Gastón Portuesi (DNI 30.761.927, CUIT 20-30761927-0), que en este acuerdo es el Socio Gestor, y Benjamin Portuesi (DNI 47.221.647, CUIT 20-47221647-4), que es el Socio Partícipe. Cada uno anota su domicilio al firmar.
• El negocio. Microapps: aplicaciones web a medida para que las empresas ordenen un proceso puntual. Cobramos un pago inicial (setup) y una suscripción mensual, tal como explica la propuesta que los dos leímos.
• Qué tipo de relación es. Somos socios de un proyecto. No es un trabajo en relación de dependencia ni una empresa formal todavía. Mientras tanto, Gastón firma con los clientes y factura.
• Si más adelante armamos una sociedad (por ejemplo, una SAS), estas mismas reglas pasan a esa sociedad y se define por escrito cuánto le corresponde a cada uno.

Revisión legal: confirmar la figura que corresponde (negocio en participación).

• Los dos conseguimos clientes. Buscamos empresas, las contactamos, coordinamos reuniones y anotamos cada contacto en la planilla del proyecto.
• Los proyectos se desarrollan en equipo. Cuando entra un cliente, nos reunimos y repartimos las tareas de ese proyecto.
• Gastón dirige todos los proyectos. Precio, plan, alcance, fechas y forma de desarrollar se consultan siempre con él. Nada de eso se le confirma a un cliente sin su decisión o su revisión.
• Benjamin además maneja el Instagram del proyecto, con publicaciones que aprueba Gastón.
• Gastón aporta la marca, el dominio, el logo, la propuesta, el servidor y las herramientas. Eso es su aporte y no se le devuelve.

Tiempo mínimo: cada uno le dedica al proyecto al menos 10 horas por semana.

No hay sueldos. Nadie pone plata al empezar y nadie cobra un sueldo: se reparten las ganancias cuando hay clientes y plata cobrada, como explica el punto siguiente.

La regla que ordena todo: cada compromiso va al tablero de tareas con responsable y fecha. Lo que no está en el tablero no cuenta, ni para reclamarlo ni para decir que se hizo. Y una tarea está hecha cuando se puede ver el resultado (un archivo, un contacto cargado, un mensaje enviado, una reunión hecha), no cuando alguien dice que la hizo.

Cada mes, con la plata cobrada, se hace esto en orden:

1. Se pagan los costos del mes: servidores, dominio, herramientas y comisiones de cobro.
2. Se separa lo de impuestos que corresponde a lo facturado ese mes.
3. Lo que queda es la ganancia, y se reparte así:

• Fondo Microapps (30%): es el colchón de la empresa. Paga los costos en meses sin clientes, imprevistos y devoluciones. La meta es juntar 6 meses de costos fijos. Cuando llega a la meta, baja al 10% y la diferencia se suma a los socios (40% · 40% · 10% · 10%). Si el fondo baja de 3 meses de costos, vuelve al 30%.
• Inversión (10%): para crecer: publicidad, herramientas, cursos y equipos. Lo decide Gastón y se informa en el grupo.
• Hasta que el fondo cubra un mes de costos fijos, la parte de los socios también va al fondo. Es lo único que se aparta al arrancar.
• Se reparte solo plata cobrada, nunca lo que un cliente promete pagar, una vez por mes, en los primeros 10 días hábiles.

La empresa sigue siendo de Gastón. La marca, el código y los clientes están a su nombre. Si más adelante armamos una sociedad, se decide por escrito cuánto de esa sociedad le corresponde a cada uno.

Por qué funciona así: sin sueldos fijos, la empresa no tiene deudas con nadie. El fondo la mantiene viva en los meses flojos, y la inversión la hace crecer sin sacarles plata a los socios.

• Son de Microapps, a nombre de Gastón: la marca, el dominio, el logo, el código, la documentación, las cuentas de servicios y redes, y la lista de clientes y contactos.
• Lo que hagas para el proyecto queda en el proyecto: textos, presentaciones, diseños, listas de contactos.
• Cada uno entra con su propio usuario. Los accesos se pueden retirar y no se le pasan a nadie.
• Todo es confidencial. La idea, cómo funciona el negocio, los precios, los clientes, las propuestas, el código y este acuerdo no se comentan con nadie de afuera: ni amigos, ni familia, ni pareja, ni compañeros de estudio. Vale mientras dure el acuerdo y dos años después.

• Todo interesado se anota en 48 horas. Si alguien pregunta por una app, un sistema o un desarrollo a medida, se anota en la planilla con nombre, empresa, cómo llegó y en qué quedó.
• No se trabaja por fuera. Mientras dure el acuerdo, ninguno vende, hace ni cobra por su cuenta apps o sistemas a medida. Si aparece un caso especial, se habla y se autoriza por escrito.
• Toda la plata entra en una sola cuenta: la cuenta de Mercado Pago del proyecto (a nombre de Gastón, usada solo para Microapps), siempre con factura. Nunca en una cuenta personal ni en efectivo.
• Si un cliente te contacta a vos por separado, para bajar el precio, saltear al otro socio o trabajar solo con vos, se lo contás al otro socio en 24 horas. El cliente es de Microapps, no de quien lo atiende.
• Si un cliente te paga por error a vos, avisás por escrito en 24 horas y transferís todo a la cuenta del proyecto en 48 horas.
• Si alguien sale del proyecto, durante 12 meses no puede ofrecerles servicios parecidos a los clientes y contactos del proyecto.

Revisión legal: confirmar el monto de la multa y el plazo de 12 meses.

• Se informa lo que de verdad pasó. Decir que algo está hecho, leído o conversado cuando no lo está es falta grave.
• Si no llegás con algo, avisás al menos 24 horas antes en el grupo, con tres datos: qué no va a llegar, cuánto avanzaste y la nueva fecha.
• Avisar a tiempo no tiene castigo. Se pueden reprogramar hasta tres tareas por mes así, y no hace falta explicar motivos personales.
• Las excusas después no sirven. Una vez que una tarea vence o un pedido quedó sin responder, frases como «estaba haciendo algo en casa», «acompañé a mi novia» o «ayudaba a mi abuela en la feria» no cambian nada: la falta cuenta igual. Como en cualquier trabajo, el tiempo para cosas personales se pide antes.
• El estudio se respeta. Parciales, exámenes, trabajos prácticos y entregas se avisan apenas se sabe la fecha, y como mínimo 3 días antes. Esos días se contemplan: las tareas se reprograman y no cuentan como falta.
• Lo que se estudia se comprueba. Si la tarea es leer un libro, hacer un curso o estudiar un documento, se cuenta en un resumen corto o en una charla de 15 minutos.

Un solo canal: el grupo de WhatsApp «Microapps · Socios». Lo que se hable por llamada o en persona se confirma ahí por escrito.

Todos los días que trabajes en el proyecto:

• Al empezar, un mensaje corto con lo que vas a hacer ese día.
• Si aparece un problema (algo se trabó, un error, una duda, un cliente molesto), se cuenta en el momento, sin esperar a la reunión.
• Cada mensaje se contesta en el día, aunque sea con un «lo vi, te respondo mañana».
• Cuando terminás una tarea, avisás con la prueba (enlace, captura, archivo).

Plazos para responder (días hábiles, de 9 a 18 h):

Responder es contestar o decir cuándo vas a contestar.

Si no vas a estar, lo avisás antes con fecha de vuelta. No hace falta dar motivos. Si es una urgencia, alcanza con avisar dentro de las 24 horas siguientes.

Reunión semanal: lunes a las 19 h, por videollamada, 30 minutos, para revisar el tablero. Antes de la reunión, cada uno manda este reporte:

Reporte semanal — [Nombre] — Semana del [fecha]

1. Qué hice (con enlace o prueba de cada punto):
2. Qué no llegué a hacer y nueva fecha:
3. Qué me está frenando o en qué necesito ayuda:
4. Qué voy a hacer la semana que viene:
5. Contactos nuevos anotados en la planilla: [cantidad]

Faltas leves (errores de organización):

• Contestar fuera de plazo.
• No mandar el reporte semanal.
• No mandar el mensaje de inicio del día, o no avisar un problema, más de una vez en la misma semana.
• Faltar a la reunión sin avisar.
• Dejar vencer una tarea sin avisar antes.
• Anotar tarde un contacto en la planilla, si no hubo trabajo ni cobro por fuera.

Faltas graves (rompen la confianza):

• Decir que algo se hizo cuando no se hizo.
• Esconder un contacto, una propuesta o un cliente.
• Atender o cobrar un cliente por fuera, o no contar que un cliente te buscó por separado.
• Confirmarle a un cliente precio, plan, fechas o funcionalidades sin la decisión de Gastón.
• No avisar o no devolver un pago que te llegó por error.
• Contar el negocio a alguien de afuera o pasarle un acceso a otra persona.

Qué pasa en cada caso:

Siempre por escrito y con derecho a responder. Toda advertencia se manda en el grupo, con la falta y la fecha, y tenés 3 días hábiles para dar tu versión. Las faltas leves se borran después de 3 meses sin faltas nuevas.

• Más margen: hasta 4 faltas leves por mes sin advertencia, y las tareas avisadas a tiempo se pueden reprogramar sin límite. Las faltas graves cuentan igual que siempre.
• Plan escrito del primer mes: al firmar, acordamos las tareas del primer mes, cada una con fecha y con el resultado que se espera.
• Reunión mensual de 45 minutos: qué salió bien, qué no se cumplió y por qué, qué ayuda necesita cada uno, cómo están los números y las faltas.
• Pedir ayuda nunca es falta. Se puede pedir ayuda, capacitación o más tiempo en cualquier momento.
• Formación: Gastón pasa el material para el rol (guion de venta, uso de la planilla y del back office). Lo aprendido se comprueba con un resumen corto o una charla de 15 minutos.
• Al terminar el mes 3 decidimos los dos, por escrito, si seguimos. Si alguno no quiere seguir, se termina sin multas (salvo faltas graves) y cada uno cobra su parte de las ganancias de los meses trabajados.

Se queda afuera del proyecto por: dos faltas graves, atender o cobrar un cliente por fuera, o pasar 10 días hábiles sin responder y sin avisar.

Cómo se hace: se avisa por escrito con el motivo y los hechos. El otro tiene 5 días hábiles para dar su versión por escrito. Si los registros del proyecto (mensajes, tablero, planilla, cobros) muestran el motivo, la salida queda firme.

Qué pasa al salir:

• Cobrás tu parte de las ganancias ya cobradas hasta el día de salida. No se paga por lo que el negocio pueda ganar en el futuro.
• El Fondo Microapps y la plata de Inversión quedan en la empresa.
• Se descuenta lo que se deba por cobros por fuera y multas.
• En 48 horas se devuelven todos los accesos, archivos y materiales.
• Sigue valiendo no contar información del proyecto (2 años) y no ofrecerles servicios a sus clientes (12 meses).

Si querés irte por decisión propia, avisás con 30 días de anticipación. En ese tiempo seguís con tus tareas y entregás tus contactos y pendientes. Cobrás tu parte de las ganancias hasta ese día, calculada igual.

Los clientes siempre quedan en el proyecto, salga quien salga.

• Reparto mensual: costos, impuestos y después 30% Gastón, 30% Benjamin, 30% Fondo Microapps y 10% Inversión, en los primeros 10 días hábiles de cada mes.
• Cuentas a la vista: cada mes Gastón muestra lo cobrado, lo gastado, lo repartido y cuánto tiene el fondo, con los comprobantes. Todo gasto nuevo de más de USD 50 se decide entre los dos antes de hacerlo.
• Duración: 24 meses desde la firma. Después se renueva sola cada 12 meses, salvo que alguno avise con 30 días de anticipación que no quiere seguir.
• Cambios: cualquier cambio a este acuerdo se hace por escrito y lo firman los dos.
• Si hay un conflicto, primero nos sentamos a hablarlo dentro de los 5 días hábiles. Si no se resuelve, se va a mediación y, si hace falta, a los tribunales de la Ciudad de Buenos Aires.
• Avisos formales: valen los que se mandan al grupo y a los correos gaston@microapps.com.ar y benjamin@microapps.com.ar, cuando estén creados.

Revisión legal: confirmar mediación y tribunales.